要知道从设备采购成本这一方面来看,租赁者不需要在短时间内提供一笔高额费用去购买机器。而是使用低廉的租金去租用一台下个大概为租金十倍的复印机,这样每个月只需要拿出1/10的费用,其他费用用于公司的投资和发展。除了基础的设备采购费用,还有耗材的费用。但是如果选择了复印机租赁,很多租赁公司会负责耗材的费用。他们每个月都会提供一定数量的耗材,十分方便租赁者的使用,不需要再进行自行的采购。
打印机、复印机等办公设备一般使用3-5年,就需要更新升级,而用户面对设备折旧是不可避免的,这也是对成本的一种增加。对于一些不熟悉办公设备的用户来说,一但购买的办公设备后,才发现它并不能满足工作的需求,要考虑换机并且重新购买,淘汰原有机器,这样就会增加固定资产费用,造成资源浪费,还会让工作效率降低这是购买办公设备不可避免的。而办公设备租赁,企业可以随着租赁到期,再重新选择先进的合适设备。
目前绝大多数复印机都装有彩色液晶显示面板,并设有卡纸等故障自检功能,一旦机器某一部件失灵或损坏,都能以字母数字告诉操作者。比较常见的是故障代码,如NP系列复印机的故障代码为“E0~E8等,理光系列则以”U“加数字为代码,这些代码一出现分别表示印刷电路板,传感器、开关、接插件等工作状态异常,需要进行调整或更换。作为机器的使用者,见到这些故障代码,应立即停机,关掉电源,请维修人员进行检修。如果是自己修理,则必须找到与所使用机器型号相同的维修手册或维修说明书,在书中查到故障代码所表示的内容,再检查相应的零部件、电路板或电子元件。
复印机租赁也能够省心省力,原因如下:
无需关注设备维护:租赁公司会负责设备的维护和维修,企业无需花费精力和时间去关注这些问题。
更换设备方便:如果租赁的设备出现问题或者需要更换,租赁公司会及时更换设备,无需企业自己承担更换设备的麻烦。
提供服务:租赁公司通常会提供的售后服务和技术支持,以确保设备的正常运行。
综上所述,复印机租赁能够省钱省心省力,为企业带来很多实际的好处。
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